Конференц-сервис

Организация конференций – достаточно сложный процесс, от которого во многом зависит успех мероприятия. Агентство Гранд Ивент предлагает услугу конференц-сервиса, главная задача которой – создание комфортных условий для каждого участника и обстановки, способствующей конструктивному обсуждению вопросов конференции.

                    

Мы возьмем на себя всю подготовку к конференции любого уровня, от подбора и бронирования конференц-зала на оговоренное количество участников, до встречи, расселения, обеспечения питанием и транспортом делегаций и отдельно приглашенных персон. В зависимости от программы конференции, мы также поможем организовать свободное время участников: экскурсии, шоу-программа, выездное фан-казино и др.

Организация семинаров и конференций

Проведение и организация конференций силами компании требует существенных затрат времени и сил. Необходимо иметь в штате специально обученного человека, а часто, целый отдел, для обеспечения четкого соблюдения сроков и решения многочисленных организационных вопросов.

Поэтому практически все крупные компании для организации пресс конференций, выставок, других бизнес мероприятий прибегают к услугам профессиональных подрядчиков.

Организация конференций, выставок

Основная задача при организации бизнес события – подбор необходимого помещения, удобного для всех участников, а также создание комфортной рабочей атмосферы, которая будет соответствовать целям мероприятия.

Организация конференций по заданию заказчиков – это решение многих вопросов, таких, как:

- составление сметы и заключение договоров

- подбор и аренда конференц-залов

- бронирование номеров в гостиницах, встреча и расселение участников конференции, покупка билетов

- организация развлекательной и экскурсионной программы

- кейтеринг и др.

Мы предлагаем услуги по организации конференций любого масштаба. Наши сотрудники имеют значительный опыт подбора и аренды помещений для проведения выставок и конференций. В базе агентства залы, переговорные комнаты различной вместимости. При необходимости, предоставляется необходимое оборудование, нужное для работы участников конференции.

Помимо этого, можем обеспечить на высоком уровне:

- рекламную компанию предстоящей выставки или конференции

- предоставить услуги переводчиков

- организовать фото- и видеосъемку и т.д.

Обращение к услугам профессионального агентства – оптимальный вариант для проведения семинаров и конференций, без необходимости решать сложные организационные вопросы